Od jaunuára majú obchodníci nové pokladnice
S rokom 2012 prichádza pre podnikateľov okrem novoročných predsavzatí i povinnosť používania elektronických registračných pokladníc (ďalej ERP) s fiškálnou pamäťou. Štát by tým mal získať väčšiu kontrolu nad daňovými únikmi. Čo ale získajú podnikatel
Do konca roka 2011 sa mali podnikatelia pripraviť na zmeny v zákone č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov (ďalej zákon o ERP). „Od prvého januára 2012 sú všetci podnikatelia, ktorí majú pri evidovaní tržieb povinnosť používať ERP povinní uplatňovať postup podľa zákona o ERP a pokladnica už musí spĺňať požiadavky ustanovené týmto zákonom,“ uvádza Daňové riaditeľstvo SR Banská Bystrica. [size=15][color=#ff0000] ČO TO V PRAXI ZNAMENÁ[/color][/size]
Fiškálna pamäť v pokladniciach by mala zabrániť zásahom do údajov o tržbách, obrate či cenách. Ministerstvo financií očakáva, že týmto krokom zabránia doterajším stratám na daniach. Pokladnice, ktoré sú v súlade so zákonom, musia byť označené daňovou plombou. Odporúča sa overiť, či servisná organizácia označila pokladnicu plombou Daňového riaditeľstva.
Daňové riaditeľstvo tvrdí, že „podnikateľ, ktorý používa pokladnicu na evidenciu tržieb certifikovanú podľa vyhlášky o ERP, by si mal u servisnej organizácii zistiť, či sa jeho súčasná pokladnica dá prispôsobiť na nové podmienky, alebo si bude musieť kúpiť novú pokladnicu, ktorá spĺňa podmienky stanovené zákonom o ERP.“ Podnikatelia teda majú na výber dve alternatívy. Buď si zakúpia nové pokladnice, alebo si fiškálny modul dajú zabudovať do tej, ktorú doteraz používali, tzv. „upgrade“. V oboch prípadoch ale musia obchodníci načrieť do vrecka. Odhadom sa ceny za fiškalizáciu ERP pohybujú v rozmedzí od desiatok až po stovky eur.
Pri uvádzaní pokladnice do prevádzky a pre potreby pridelenia daňového kódu ERP, musí podnikateľ daňovému úradu predložiť knihu ERP s vyplnenými identifikačnými údajmi o podnikateľovi, s údajmi o ERP a údajmi o servisnej organizácii, ktorá pre podnikateľa vykonáva opravu a údržbu ERP. Potrebné je taktiež predložiť kópiu certifikátu ERP.
Zmeny v systéme sa dotkli aj doterajšej evidencie mesačných uzávierok. Po novom už totiž nie sú povinné. Namiesto nich sa môže vykonať tzv. intervalová uzávierka. Je to detailná alebo sumárna uzávierka, ktorá môže byť vykonaná v akomkoľvek rozsahu podľa dátumu alebo čísla uzávierky. Okrem toho je však podnikateľ povinný vyhotoviť dennú uzávierku v deň, kedy zaznamenal tržbu, a to z údajov prevádzkovej pamäte. [size=15][color=#ff0000] OKREM VÝDAVKOV AJ VÝHODY[/color] [/size]
S fiškalizáciou ERP sa spája aj niekoľko výhod. K tým hlavným patrí úspora pokladničných pások, jednoduchšia archivácia údajov o predaji vďaka elektronickému žurnálu, dlhšia životnosť predajných dát uložených v elektronickej podobe či lepšia kontrola prevádzky prostredníctvom prehľadných výstupov údajov o predaji.
[size=15][color=#ff0000] SEDEM ZÁKLADNÝCH BODOV PRE PODNIKATEĽA[/color] [/size]
- jednoznačne označovať tovary a služby
- oznámiť poškodenie plomby inak je registračná pokladnica považovaná za neoznačenú podľa zákona
- do dvoch mesiacov od zobrazenia informácie o povinnosti údržby dať vykonať údržbu pokladnice
- vydávať paragóny pri poruche a okamžite nahlásiť poruchu, zaznačiť ju do knihy pokladnice a dohodnúť sa na doručení pokladnice servisnému stredisku alebo oprave na mieste
- zabezpečiť ochranu pokladnice a dát
- uchovať dáta kontrolného záznamu v elektronickom tvare po dobu určenú zákonom na médiách, na ktorých je uchovanie garantované
- uchovávať doklady „NEPLATNÝ DOKLAD" a „VKLAD" po dobu 1 roka
[size=15][color=#ff0000] SANKCIE[/color] [/size] Pokuty za nedodržiavanie povinnosti vyplývajúcich zo zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice sú stanovené v rozsahu až do výšky 3320,– €. Presná špecifikácia výšky sankcií je uvedená v §18 čl. II. Odsek 5.
Jana Luptáková
Zdroj:www.fiskalnyzakon.sk